Supply chain manager
International Fashion & DTC | End-to-End Supply Chain | Cost, Inventory & Growth LOCATION DubaiLEVEL SeniorREPORTING TO Founders / Management THE ROLE For an ambitious international fashion & DTC brand in Dubai, we are looking for a highly analytical, commercially minded and hands-on Supply Chain Manager to take ownership of the end-to-end supply chain. This is a pivotal role connecting suppliers, production, purchasing, logistics, inventory, finance, product and marketing — ensuring the right product is available at the right time, in the right quantity and at the right cost. You will bring structure, visibility and commercial discipline to a fast-growing environment and help transform the supply chain into a proactive, digital and profit-driven engine for growth. YOUR RESPONSIBILITIES 01 — SUPPLY CHAIN & LOGISTICS • Own the journey from purchase order to final delivery. • Optimise international transportation across air, sea, rail and express. • Evaluate routes, lead times and shipping methods based on cost and efficiency. • Manage Incoterms, customs, VAT, duties and international trade requirements. • Develop an optimal logistics and warehousing set-up across international markets. 02 — SUPPLIERS, PRODUCTION & PURCHASING • Become the key operational contact for suppliers, agents and logistics partners. • Monitor performance and proactively resolve delays, discrepancies and claims. • Ensure quantities, SKUs, quality and specifications match purchase orders. • Improve production planning, supplier follow-up and lead-time management. • Gradually take ownership of negotiations covering pricing, MOQs, lead times and payment terms. • Explore opportunities to optimise sourcing and raw-material purchasing, particularly across Asia/China. 03 — COST, MARGIN & CASH FLOW Protecting margin is a critical part of the role. You will build and maintain a clear product cost and pricing matrix, including: Product · Packaging · Production · Raw Materials · Transportation · Customs · Taxes · Warehousing · Agents · Other Supply Chain Costs You will identify cost drivers, monitor currency exposure and assess their impact on profitability. You will also work closely with Finance to improve supplier terms, payment structures and working capital. 04 — INVENTORY & DEMAND PLANNING • Take ownership of inventory accuracy and valuation. • Establish reliable stock-counting and FIFO processes. • Balance availability with healthy working capital. • Identify slow-moving and dead stock and develop commercially smart solutions. • Forecast demand for the coming 2–3 months using sales, inventory and commercial data. • Proactively prepare for Black Friday, Mother’s Day, new collection launches, campaigns and promotions. 05 — PRODUCT, MARKETING & NEW COLLECTIONS Supply chain starts long before a product reaches the warehouse. You will work closely with Product and Marketing to translate the commercial calendar into clear production and supply-chain requirements. This includes: • New collection planning • Samples and approvals • Campaign volumes • Special packaging and activations • Events, launches and promotional requirements Your role is to make sure growth never comes at the expense of product availability. 06 — DIGITAL SUPPLY CHAIN A key ambition is to create a fully digitalised supply chain and one central source of truth. You will help establish real-time visibility across: Purchase Orders · Production Status · Quantities · Collection Dates · Shipments · Inventory · Supplier Performance The ultimate goal: end-to-end visibility from production to final delivery. WHAT WE ARE LOOKING FOR We are looking for someone who combines analytical strength with commercial instinct. You are: • Highly structured, organised and data-driven • Commercially sharp and financially aware • Experienced in international supply chains • Strong in supplier and partner management • Confident negotiating and challenging existing processes • Proactive, hands-on and solution-oriented • Comfortable in a fast-growing entrepreneurial environment • Curious about technology, automation and digitalisation • Able to connect operational detail with the bigger commercial picture Experience within fashion, apparel, DTC, e-commerce or another fast-moving consumer environment is highly relevant. International sourcing and production experience — particularly with Asia/China — is a strong advantage. French language skills / a French-speaking background are a strong plus. THE MINDSET This is not simply a logistics role. It is an opportunity for someone who wants to build the supply chain behind a globally ambitious brand. You see the problem before it becomes a problem.You see the cost before it impacts the margin.You see the demand before the stock runs out.You see the opportunity before someone else does. THE MISSION Transform the supply chain from an operational and reactive function into a proactive, structured, digital and profit-driven engine for growth. RIGHT PRODUCT. RIGHT TIME. RIGHT QUANTITY. RIGHT COST. With maximum availability, healthy cash flow, protected margins and minimum supply-chain risk. An opportunity to build the infrastructure behind a brand with global ambitions. INTERESTED? Send your CV confidentially to: Frenzy van den BergFor Believers | Fashion Recruiter & Fashion Connector📩 frenzyvandenberg@for-believers.com📞 +31 6 10890991 All applications are treated with complete confidentiality.
Operations Manager
Fulltime · Amsterdam For Believers zoekt een Operations Manager voor een snelgroeiende digitale agency in Amsterdam. Dit agency bouwt next-level digitale ervaringen voor ambitieuze merken. Met een team van 30+ specialisten worden eCommerce en digital performance naar het hoogste niveau getild. Ze werken o.a. voor JustEat Takeaway, Deloitte, MG Motors, Budweiser, OGER en Vanilia – en groeien hard. Om die groei krachtig door te zetten, zoeken we een Operations & People Lead die de interne organisatie net zo strak laat draaien als de projecten voor klanten. De rol Je vormt het organisatorische hart van de agency. People, Finance, Operations en structuur komen bij jou samen. Je zorgt dat het team optimaal functioneert, processen efficiënt lopen, de cijfers kloppen en dat de cultuur van hoge standaarden wordt versterkt. Je schakelt direct met het MT, bewaakt kwaliteit en voorkomt problemen voordat ze ontstaan.Kort gezegd: jij zorgt dat de machine soepel draait – én sneller wordt. Wat je gaat doen 1. HR & Teambeheer• Arbeidsovereenkomsten opstellen en beheren• Sollicitatiegesprekken voeren en kandidaten selecteren• Baanvoorstellen opstellen en uitsturen• Verlof-, vakantie- en verzuimaanvragen beoordelen• Halfjaarlijkse performance reviews organiseren én uitvoeren• Schakelen met salarisadministratie• Capaciteitsplanning voor alle teams• Adviseren over nieuwe hires of uitdiensttredingen• Groeipaden (junior → medior → senior) bewaken• Cultuur & waarden bewaken• Onboardingprogramma beheren inclusief snelle productiviteit 2. Finance & Administratie• Jaar- en kwartaalbudgetten opstellen• Budgetdiscipline bewaken en wijzigingen accorderen• Declaraties, inkoop- en klantfacturen controleren• Cashflow en openstaande posten monitoren• Maandelijkse P&L-review met MT en aandeelhouders• Kostenoptimalisaties vinden• Profitability per team/klant bewaken• Risicobeheer• Eindejaarsforecast en rolling forecast opstellen 3. Operations & Processen• Dagelijkse check op urenregistratie en workload• Manuals, processen en werkinstructies opzetten en bijhouden• Operationele KPI’s monitoren• Escalaties oppakken en oplossen (indien nodig on-site)• Efficiëntie- en kwaliteitsverbeteringen initiëren• Beurzen en events organiseren• Rapportages aan MT en aandeelhouders maken 4. Strategische Organisatieontwikkeling(afhankelijk van ervaring en groeipotentieel)• Teamcultuur en leiderschapssignalen vroegtijdig herkennen• Analyses voorbereiden voor MT-besluiten• Meedenken over organisatiestructuur richting €10M+• Leiderschapsontwikkeling en opvolgingsplanning• Meebouwen aan nieuwe business units• Process excellence en productiviteit bewaken• Jaarplan en doelen opstellen• Cross-department alignment waarborgen 5. Ad-hoc & Facility• Nieuw kantoor zoeken en onderhandelingen voeren• Facility management en leverancierscontact• IT & hardware lifecycle beheren• Office experience en cultuur versterken Jij brengt mee • Minimaal 4 jaar ervaring in operations, HR, finance of een vergelijkbare rol• Sterk in structuur, maar ook snel en pragmatisch• Begrip van hoe een agency functioneert• Comfortabel met cijfers, systemen en procesoptimalisatie• Duidelijke communicatie, besluitvaardigheid en ownership• Energie om orde en kwaliteit te brengen in een snelgroeiende omgeving Wat je krijgt • Een sleutelrol met grote impact op de groei van de agency• Werken in een ambitieus team met hoge standaarden• Ruimte om te bouwen, verbeteren en écht verschil te maken• Doorgroeimogelijkheden richting strategische operations/MT• Sterke arbeidsvoorwaarden en een modern luxe kantoor in Amsterdam Interesse? Reageer of stuur je cv naar:For Believersfrenzyvandenberg@for-believers.com06-10890991 | www.for-believers.com
Supply chain manager
Ben jij een gedreven Supply Chain Manager met een passie voor mode en logistiek? Wil jij werken bij een toonaangevend fashionbedrijf waar je écht impact maakt? Dan is dit jouw kans! Jouw Rol Als Supply Chain Manager ben jij de spil in het logistieke proces. Je bent verantwoordelijk voor het volledige supply chain management: van inkoop tot voorraadbeheer en logistiek. Je werkt nauw samen met teams zoals product management, customer service, sales en het magazijn. De communicatielijnen zijn kort, waardoor je snel kunt schakelen en direct invloed hebt op de prestaties van het bedrijf. Daarnaast onderhoud je contacten met internationale leveranciers, externe vervoerders en andere strategische partners om de supply chain continu te optimaliseren. Wat ga je doen? • Opzetten en implementeren van een S&OP-proces en dit integreren in de dagelijkse business.• Beheren en optimaliseren van leveranciersmanagement en voorraadstrategieën.• Monitoren en analyseren van forecast, voorraadniveaus en verkoopdata.• Initiëren van procesverbeteringen en kostenbesparingen.• Actief schakelen met interne teams én externe partners in de keten.• Bewaken van het orderproces en levertijden.• Meewerken aan IT- en automatiseringsprojecten voor een slimmere supply chain.• Verantwoordelijk voor het verbeteren van de leverperformance en servicelevels. Dit ben jij • Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in logistiek of commercie.• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie, idealiter in de fashion- of Retail sector.• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.• Je bent een Excel-expert en hebt ruime ervaring met ERP-systemen (bij voorkeur MS Business Central).• Je bent analytisch sterk, commercieel ingesteld en weet hoe je moet onderhandelen.• Je bent een kei in plannen, organiseren en communiceren. Waarom kiezen voor deze kans? Werken bij een succesvol fashionbedrijf met een inspirerend team.Directe impact maken en strategisch meedenken.Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.Een dynamische werkomgeving waar innovatie en mode samenkomen. Klaar om de supply chain in fashion naar een hoger niveau te tillen? Contact: frenzyvandenberg@for-believers.com | 06-10890991 For Believers Fashion recruiters. Together, we believe in your talent!
